Alla inlägg av Ingemar Fors

Årsmötet 2015

…ett litet sammandrag av vad som sades och avhandlades på årsmötet.

Ett 50-tal medlemmar hade denna gång mött upp till klubbens årsmöte. Mötesordföranden Allan Johansson inledde mötet med utlysta en tyst minut för de avlidna i den tragedi som drabbat Trollhättan och grundskolan Kronan denna dag då tre personer miste sitt liv.

Styrelsens verksamhetsberättelse lästes upp av mötesekreterare Ingemar Fors.

Kassör Christer Fors redogjorde sedan för den ekonomiska rapporten. Klubben gjorde i år en vinst som förklarades med bla ökade oplanerade intäkter för upplåtandet av vår anläggning till Havator, försäkringsintäkt för grinden samt återförda despositioner till byggarna Etapp 2. Investeringarna under året har begränsats till inköp av tomterna N01-N03 samt toalettvagn med tank.

Revisorerna påpekade än en gång över vissa medlemmars dåliga respekt för medlems/båtplats inbetalningar eller andra avgifter  till klubben.

Sedan framförde styrelsen en proposition om att vi har några stora frågor att lösa och gav en samlad bild för hur dessa frågor hänger ihop. Ett antal frågor och motioner har hänskjutits i samband med vårmötet. Klubben har även ett nytt båthusövertagande att hantera

Följande bakgrund angavs: 
Sedan två medlemsmöten tillbaka, årsmötet 2014, så har styrelsen presenterat en vision att bygga ett klubbhus ute på piren dels för att ge alla medlemmar en möjlighet att hyra en attraktiv lokal men även för klubbens egna gemensamma möten. Detta skulle bli ett fint landmärke och vara ett lyft för klubben anser styrelen. Till vårmötet inkom en motion om ombyggnad av befintlig klubblokal som ett alternativ till visionsförslag. Ytterligare en motion kom in om att bygga en ny maskinhall.

Proposition:
1) Befintlig klubblokal är fullt tillräcklig för styrelsearbete men befintlig veranda och värmestuga är i stort behov att renoveras. Vi har i investeringsbudgeten lagt in en summa till renovering av denna.
2) Visionsförslaget lever vidare och att en bygglovshandling tas fram för att söka förhandsbesked om detta projekt överhuvud taget är möjligt.
3) Beträffande ny maskinhall så har flera lösningar diskuterats då klubben hamnat i ett dilemma med en båthusbyggrupp där det visat sig att en byggare hoppat av. När detta uppdagades kunde styrelsen inte tillåta att detta byggdes klart, för är det någon som skall tjäna pengar på detta så är det klubben. Styrelsen medger också att de brustit i denna fråga genom att låta detta gå så långt. Många möten har hållits med byggruppen för att hitta en lösning som styrelsen tror gagnar båda parter. Styrelsen föreslår att klubben köper in detta båthus och färdigställer detta och använder det som uthyrningsmodul. Befintlig uthyrningsmodul kommer att användas till maskinhall. En köpeskilling angavs och som är överenskommen med byggarna. Resterande arbete med att färdigställa båthuset erbjuder sig byggarna att göra med hjälp av övriga klubbmedlemmar. Kompletterande inköp av material görs av klubben.

Stor diskussion uppstod bland vissa mötesdeltagare. Det hävdades bland annat att visionsförslaget måste direkt ställas mot motionen om ombyggnad av befintlig klubblokal. Mötet kan inte fatta beslut om enbart renovering av verandan innan det övergripande beslutet är taget. Beträffande inlösen av båthuset fick inte styrelsen mandat att slutföra affären trots att styrelsen anlitat ekonomiska sakkunnig person för verifiering av byggruppens fakturor och utlägg. Efter röstning hänsköts frågorna till vårmötet.

En av de kvarvarande motionerna från vårmötet där förslaget var att förvärva markområdena i söder istället som idag arrendera området kunde dock avslutas där Trollhättans stad uttryckt att de inte kommer att släppa området till försäljning. Ärendet har varit uppe på högsta politiska nivå.

Därefter presenterades förslag till budget och investeringar för kommande verksamhetsår. Från diskutionerna tidigare så bromsade mötet styrelsens förslag till investeringar endast utfyllnad av markområdet i söder Etapp 5 godkändes. Med nuvarande intäkter kommer detta innebära ett kraftigt överskott för kommande period.

Sedvanliga val hölls. Till ny kassör valdes Jan-Eric Bergqvist. Övriga ledamöter och förtroeneposter var det omval på.

Valberednings förslag till ny ordförande Yngve Bohlin avsade sig på stående fot fortsatt kanditatur. Ingen ny ordförande kunde väljas. Mötet beslutade att nuvarande styrelse konstituerar sig och väljer en ordförande fram tills dess ordinarie ordförande kan väljas på vårmötet.

Därefter smakade det gott med Jannes hemgjorda mackor.

Mötet fortsatte med information från bla  båtunionen, våra arbetsgrupper samt styrelsen. Ärenden som informerades om var..

  • Reningsanläggningen
  • Hjärtstartaren
  • Rörbod
  • Ny toalett
  • Elektroniskt passagesystem
  • Checkkredit
  • Operation märkning båtvagn

Hamnkapten efterlyser mer frivilliga som hamnmästare. De poängterades hur viktig denna uppgift är och  som många medlemmar är beroende av.

Årets skeppsklocka delades ut till Jan Tallberg med motiveringen..
Festgeneral och mysfarbror som sprider glädje runt sig. Efter många år i styrelsen kan han nu ägna sig åt festplanering och goda historier.

Mötet avslutades med att avtacka avgående kassör Christer Fors med blommor och med förljande tackord..
Tack Christer för ditt stora engagemang och ditt arbete har utvecklat vår klubbs verktyg för att få koll på finanserna.

 

Vid penna
Ingemar Fors
sekreterare

Hjärtstartare

Klubben har en sedan en tid tillbaka en hjärtstartare som är skänkt av Permium marin. Hjärtstararen är uppsatt i värmestugan och klubben kommer i höst att utse ett antal medlemmar till utbildning i handhavandet av den.  Utbildningen kommer att hållas av läkaren Lars Öhrn.

Hjärtstartare_premium marin

 

 

 

 

Öppet Hus – Utbyte av nyckel till låstagg

Utbyte av nycklar till “låstaggar” pågår sedan en tid tillbaka.

Öppet Hus hålls regelbundet i klubblokalen för att administrera bytet dit du ombedes att komma vid nedanstående tider som uppdateras kontinuerligt.

  • Lördag 10/10       kl. 10 -12
  • Onsdag 14/10     kl. 18 – 20
  • Onsdag 21/10     kl. 18 – 20
  • Lördag 24/10       kl. 10 -12
  • Lördag 31/10       kl. 10 – 12
  • Onsdag 4/11        kl. 18 – 20
  • Onsdag 11/11     kl.18 – 20
  • Onsdag 18/11     kl. 18 – 20
  • Onsdag 25/11     kl. 18 – 20

SMS öppning av grinden kommer i fortsättningen fungera som idag.

Med låstaggen kommer du lättare kunna passerar grinden utan att stiga ur bilen. Läsare finns uppsatta på båda sidor om grinden som du säkert redan noterat.  Låstaggen ger dig även tillträde till alla gemensamma utrymmen inne på området såsom klubbförrådet, värmestugan samt klubblokalen(1:a dörren).

Välkomna!

Nytt passersystem

Från och med idag kör vi igång med det nya elektroniska passersystemet till vår anläggning, ett system där dagens nyckel ersätts av en “tagg”. System består av..

  • Två läsare vid grinden dvs. vi behöver i fortsättningen inte stiga ur bilen vid in/ut passage,
  • En läsare med elektroniskt lås till värmestuga, klubbförråd samt klubblokal (1:a dörren).
    Tagg

Dagens nyckelsystem kommer att fungera parallellt under en tid framöver tills dess alla bytt ut sin nyckel mot en tagg.

Mer praktisk information om hur detta skall gå till kommer att informeras om här på hemsidan samt anslås vid grinden. Till att börja med kommer viss administrativ personal att utbilda sig i att hantera systemet och dess programvara.

Nuvarande SMS öppning kommer att fortsätta parallellt som vanligt.

Extra öppetider Trollhätte kanal

Precis som förra året kommer Sjöfartsverket att ha extra öppettider de två första helgerna i september enligt nedan.

  • Fredag 4/9            kl  09.00-22.00
  • Lördag 5/9            kl. 06.00-22.00
  • Söndag 6/9           kl. 06.00-22.00
  • Fredag 11/9          kl.  09.00-22.00
  • Lördag 12/9          kl.  06.00-22.00
  • Söndag 13/9         kl.  06.00-22.00.

Vårfest 9 maj

grillfest

Du inbjudes till Vårfest lördag 9 maj!

Tag med egen mat & dryck och ett glatt humör.
Grillen är tänd från 18.00.
OBS! Vi startar med baklucke-loppis redan från kl. 17.00. Enbart kvalitetsvaror, så först till kvarn gäller.

Musikaliska inslag utlovas.

Vi ses i uthyrningsmodulen.

 

Festgeneral
Jan Tallberg

Vårmöte 2015

Vi var ett 40 tal medlemmar som deltog på årets vårmöte. Klubben ordförande höll i taktpinnen hela kvällen. Kvällens första punkt var den ekonomiska redovisningen som presenterades av kassör Christer Fors. Han informerade bla att vår ekonomi följer budgeten samt att kontokrediten har börjat att nyttjas, så som aviserats sedan tidigare.

Information gavs sedan för pågående projekt..

  • Nya området i söder
  • Passersystem
  • Ny toalett

Av detta kan sammanfattas att området är i princip färdigbyggt. Styrelsen kommer inom kort att kalla samma bygg-kön för ge förutsättningarna för en sista slutetapp. Mötet beslutade om utökat budgetutrymmer för det nya passersystemet med en kortläsare så att vi slipper stiga ur bilen vid in/ut passering genom grinden. Systemet beräknas implementeras innan sommaren. Iordningställandet av toaletten kommer att påskyndas under våren, ett oförutsatt tillståndsförfarande av Trollhättans stad har försenat detta arbete något.

Arbetsgrupperna redogjorde för arbeten som utförts eller kommer att påbörjas.

Vid årsmötet 2014 presenterades en idé till en ny klubblokal placerad ute på södra piren  som mötet tyckte var bra att arbeta vidare med och en kalkyl av detta presenterades nu. Kalkylen som gjorts av en stor byggjätte gav en fingervisning på vilken nivå man hamnar av en sådan här arkitekt ritat byggnad med full entreprenad, i princip som en nyproducerad villa idag. Det som klubben får ta ställning till inför en sådan här eventuell satsning är kanske  de möjligheter såsom uthyrning för privata högtidskalas, kanonfint landmärke, kanske lockar övriga familjemedlemmar till verksamhet i lokalen då “gubbarna” grejar med båten, fin konferensanläggning för interna kurser/verksamheter etc. Mötet ansåg att vi går vidare och skalar av den presenterade kalkylen på kostnader som vi egentligen inte har eller kan göra billigare med egen arbetskraft,

I år var det ovanligt många motioner som lämnats in, hela tre stycken.

  1. Förvärv av markområden i söder
  2. Ny maskinhall
  3. Ny klubblokal

Alla handlade också om stora investeringar för klubben varvid samtliga hänsköts till styrelsen att bereda mer inför kommande investeringsbeslut på årsmötet. Det mötet ansåg mest angeläget i närtid att prioritera var  ny maskinhall. En annan av motionerna var en utbyggnad av befintlig klubblokal som ett alternativ till en helt ny ute på södra piren. Motionen innebär att dagen klubbmodul skulle växa 6m mot kranen samt 3m mot hamnen med inglasad veranda i botten samt något större värmestuga. Andra våning blir en stor yta att inreda efter behov.

Klubblokal vy norr Klubblokal vy öster

Efter detta tog valberedningens ordförande ordet och kunde stolt meddela att vi har en kandidat till kassörsposten inför årsmötet.

Därefter behövde mötet en paus där Jan Tallberg hemmagjorda mackor smakade bra.

Del 2 startade med att besluta om våra avgifter för nästa år. I princip oförändrade avgifter för medlemmarna föreslogs. En ny avgift som beslutades var att inför en kö-avgift för uppläggningsplats på båtgården.

Arne Bohman redogjorde som vanligt från båtförbundet och västkustkretsen på ett förtjänstfullt sätt.

 

Vid pennan

Ingemar Fors
Sekreterare

Elavläsning

Nu är det återigen dags igen för avläsning av vår elförbrukning. Ni som har elmätare installerade på er båtplats kommer inom kort bli kontaktade av er kontaktperson. Så förbered er redan nu genom att i god tid läsa av er elmätare. Senast 31/3 skall ni rapporterat er elförbrukning.

Ni hittar er kontaktperson för inrapportering under fliken MEDLEMMAR här på hemsidan.

Elmätare elmätare digital